contoh LPJ ( laporan pertanggung jawaban ) BEM

LaporanPertanggungJawaban

BadanEksekutifMahasiswaSekolahTingga Agama Islam

al-Anwar

Jl. Raya Gondanrojo - Kalipang Kec. Sarang Kab. Rembang Prop. Jawa Tengah

*59274 – ' (0356) 411122

A.    Pendahuluan

Alhamdulillahirabbialamin, sebuah kalimat indah yang sangat tepat untuk diucapkansebagai tanda syukur kita atas seluruh nikmat yang diberikan Allah S.W.T kepada kita di setiap saat. Nikmat-Nya yang tiada pernah putus hingga kini. Allah maha agung, mengasihi hambanya dengan penuh kasih. Semoga kita termasuk hamba-Nya yang selalu bersyukur.

Shalawat dan salam, selalu tercurahkan kepadaNabi Muhammad S.A.W. Pemimpin umat dengan segala kepribadian luhur beliau, menjadi tauladan dalam segala langkah kehidupan. Beliau telah memberikan contoh yang luar bias.Semoga kita termasuk dalam golongannya danmendapatkan syafaat-nya kelak di hari akhir nanti.

Setahun sudah kepenguruasn BEM periode 2013-2014 menjalankan tugas khidmah yang diamanatkan pada tanggal pada tanggal…………. , dengan berbagai upaya dan semangat khidmah telah kita curahkan dalam memaksimalkan tugas ini demi mencapai visi dan misi pada khususnya dan demi kemajuan bagi agama dan Negara pada umumnya, semoga apa yang telah kita laksanakan menjadi pelajaran di masa sekarang dan menjadi bekal dimasa mendatang.Kami sadarbahwaapa yang kami lakukantidakakan bias terlaksanasedikitpuntanpaadabantuandandoadariteman-teman.

Padakesempatanini kami jajarankepengurusanBEM akanmemaparkanlaporanpertanggungjawabanselamasatutahunmasakhidmah, dengan se-maksimallaporanini kami buat. meskiakanterdapatbeberapakekuranandanketerbatasan kami dalampemaparan.

B.     Mengenai BEM

a)      profil

BEM sekolahtinggi al-Anwar merupakansuatuorganisasikemahasiswaan  di tingkatsekolahtinggi yang diselenggarakan, oleh, danuntukmahasiswa, gunamelaksanakankegiatanekstrakulikuler di bidangpemberdayaanmahasiswa, informasidankomunikasi, kerohanian, bakatdanminat, sosialkemasyarakatandan lain-lainyadenganpengawasandari DPM danberadadibawahnaunganSekolahtinggi al-Anwar. Dalammenentukanbeberapa program kerja, maka kami mendasarinyadengan AD ART yang telahdirumuskanolehkepengurusan BEM.

b)      Visidanmisi

Dalammelaksanakanamanatkepengurusan BEM periode 2012-2013, kami memilikivisidanmisigunamenjaditolakukurdanpacuandalammemaksimalkan BEM, namunsejatinyaVisidanMisiinibukanlahtujuanpencapaianakhirdarikepengurusan kami, kami tetapberusahamencapaihasil yang lebihbaik, bahkanmelebihivisidanmisiitusendirimeskipunpadanyatanya kami menemkanbeberapakendaladansandungan yang menjadikansulitnyarealisasidarivisidanmisiitusendiri.BerikutVisidanMisikami :

Visi :MenjadiPusatPeradaban

Misi :

c)      Personaliakepengurusan

No
   

Nama
   

NIM
   

Jabatan
   

Ket

1
   

Akrom Adabi
   

2012. 01.01.
   

Presiden BEM
   

2
   

Nur Salim
   

2012. 01.01.
   

Wakil Presiden BEM
   

3
   

Moh Muhyiddin
   

2012. 01.01.022
   

Sekretaris jenderal
   

4
   

M. Saiful Abror
   

2012. 01.01.
   

Sekretaris II
   

5
   

A. Husain A
   

2012. 01.01.
   

Keuangan
   

6
   

Hudalloh
   

2012. 01.01.
   

Keuangan II
   

7
   

Hasnan adib Afifi
   

2012. 01.01.
   

Men Kesejahteraan sosial
   

8
   

Adib Syari’un
   

2012. 01.01.
   

Dep. Kesejahteraan sosial
   

9
   

Fadlullah Hasan
   

2012. 01.01.
   

Dep. Kesejahteraan sosial
   

10
   

Syafiiuddin
   

2012. 01.01.
   

Dep. Kesejahteraan sosial
   

11
   

Fauzi Hanan
   

2012. 01.01.
   

Dep. Kesejahteraan sosial
   

12
   

Nailul Fauzi
   

2012. 01.01.
   

Men Budaya, agama seni
   

13
   

Amir Mustofa
   

2012. 01.01.
   

Dep Budaya, agama seni
   

14
   

Anas Shofi
   

2012. 01.01.
   

Dep Budaya, agama seni
   

15
   

Ahmad Fawaid
   

2012. 01.01.
   

Dep Budaya, agama seni
   

16
   

Imam Wahyudi
   

2012. 01.01.
   

Men Jurnalistik informatika
   

17
   

As’ad Yasih
   

2012. 01.01.
   

Dep. Jurnalistik informatika
   

18
   

Maulana Ibrahim
   

2012. 01.01.
   

Dep. Jurnalistik informatika
   

19
   

Ahdan
   

2012. 01.01.
   

Dep. Jurnalistik informatika
   

20
   

Ghozali
   

2012. 01.01.
   

Dep. Jurnalistik informatika
   

21
   

Lubil Muna
   

2012. 01.01.
   

Men. Pemberdayaan Wanita
   

22
   

Sri Anum Sari
   

2012. 01.01.
   

Dep. Pemberdayaan Wanita
   

23
   

Azza Nurin T.Z
   

2012. 01.01.
   

Dep. Pemberdayaan Wanita
   

24
   

Siti Nur Afida
   

2012. 01.01.
   

Dep. Pemberdayaan Wanita
   

25
   

Aniqotul Fitriah
   

2012. 01.01.
   

Dep. Pemberdayaan Wanita
   

26
   

Khomsidah
   

2012. 01.01.
   

Dep. Pemberdayaan Wanita
   

C.    Kendala-kendala

Sebagaimana yang telah kami paparkanbahwadalammenjalankanamanahkepengurusaniniadabeberapabatusandungan yang membuat kami kurang bias maksimal.Dan semogabeberapakekuranganinidapatmenjadimotivasidanevaluasibagikepengurusantahunmendatang.

Ada banyakkendala yang kami alami, dan kami menulisdibawahinisecaragarisbesar :

-          Masihsulitmengkoordinasikanantaraanggotasatudananggotalain;

-          KurangnyaKesadarandariindividuuntukturutberpartisipasidalammemaksimalkan BEM;

-          Kuragnyapengalamandariindividudalamberorganisasi;

-          Kurangnyatermotivasiakanhakikatorganisasi;

-          Menjalankantugasseolahmenjadibeban;

D.    Program danhasilkerja

1.      Ketua BEM

·      Merapatkandanmembentuk ADART BEM                   :               Terlaksana

·      Melakukanevaluasiterhadapjalanya BEM                    :               Terlaksana

·      Mengkoordinasijalanyasetiapdepartemen :               Belumsepenuhnyaterlaksana

·      Mengawasijalanya program kerjatiapdepartemen  :               Belumsepenuhnyaterlaksana

·      Menjalankanmekanismekesekertariatan BEM          :               Belumsepenuhnyaterlaksana

Kendaladalambertugas :

-          Kurangnyapengalamandalamberorganisasi

-          Kurangsemangatdalammenjalankantugas

-          Sulitnyamengajakdepartemen-departemenuntuksemangatdalambertugas

2.      Sekretaris

·      Menyiapkankeperluanadministrasi BEM                      : Terlaksana

·      Mengarsipkansegalabentukkegiatan BEM                   : Belumsepenuhnyaterlaksana

·      Sebagai info rujukanutamadalambuahhasil BEM      :Belumsepenuhnyaterlaksana

Kendala-kendaladalambertugas

3.      Bendahara

·         Bertanggungjawabterhadappengeluarandanpemasukan BEM    : Terlaksana

·         Mencatatseluruhpengeluarandanpemasukan BEM                          : Terlaksana

·         Melaporkankondisikeuangan BEM secaratransparan                       : Terlaksana

Kendala-kendala

·         Kurangberpengalamantentangtataadministrasi

·         Kurangbisaberkoordinasidengan partner secarabaik

4.      DepartemenPensejahteraanSosial

·         Memupuk rasa sosial yang tinggipadasetiapmahasiswamelaluikegiatan;

o   Mengadakanbaksos                                                                                                 : Tidakterlaksana

·         Mempersiapkankeperluandankebutuhan BEM;

o   Mengadakan LDK                                                                                                       : Terlaksana

o   Mengadakandanmenyiapkanrapatevaluasitiapakhirbulan                       : Terlaksana

·         Mensejahterkankeadaanmahasiswa ;

o   Membuatkotak P3K                                                :               Tidakterlaksana

o   Mebuat KTM                                                             :               Tidak  terlaksana

o   Mengurusi perpustakaan                                     :               Tidak terlaksana

o   Mengatasi permasalahan

mahasiswa dengan bekerjasama pada DPM:                               Kurangterlaksana

5.       Dep. Budaya, agama danseni

·         Membangunkaraktermahasiswasertamembangunjiwamahasiswa yang sehat, aktif,kreatifdantaatberagamamelaluikegiatan   

o   MengadakanekstrakurikulerHadroh                :               Tidaktelaksana

o   Mengadakanekstrakurikulerkaligrafi               :               Tidaktelaksana

o   Membentuktimolahraga                                      :               Telaksana

o   Mengadakanclassmeeting                                   :               Belumtelaksana

·         Memperingatiharibesarnasionalmaupun agama

o   KhaulibuHj. Fahimmah                                          :               Telaksana

Kendala-kendaladalambertugas

·         Kurangnyakomunikasiantarindividu

·         Minimnyaminatdanantusiasmedari target peserta

·         Kurangnyakekompakandalambertugas

6.       Dep. Komunikasidaninformasi

·         Menyediakansaranauntukmemperolehumpanbalilkdarimahasiswaataumasyarakat;

o   Pembuatanpapan madding                                :               Belumterlaksana

o   Pembuatanpapan Koran                                     :               Belumterlaksana

·         Membinakomunikasidenganpihakluarkampus;

o   MengadakanLatihanjurnalisdasar

denganpemateri yang berkompeten             :               Terlaksana

o   Mengadakandebatkemahasiswaan                :               Belumterlaksana

·         Melakukanpromosi STAI al-Anwar;

o   Sosialisasikampusbeberapabulan

sebelum PMB                                                          :               Tidakterlaksana

·         Menginformasikantentanghal-hal yang terkaitkeilmuandanpenddikan

o   Mekordinasipenggandaanmateridari

dosen yang perludigandakan                            :               kurangterlaksana

kendala-kendala

·         kurangnya  profesionalitas  di bidang tersebut;

·         kurangnya pengalaman dalam bidang tersebut sehingga menyebabkan terkatung-katungnya departemen;

·         kurangnya koordinasi antar pengurus;

·         minimnya ghirah dalam organisasi;

·         Minimnya refrensi untuk cerminan keorganisasian.

7.       Dep. PemberdayaanWanita

·         Memajukanpemberdayaanketerampilandankemampuanperempuan yang berkaitandenganperempuan;

o   Mengadakanpenyuluhan

kewanitaansetiap 3 bulansekali                 :               Tidakterlaksana

·         Mengadakan agenda tahunan yang berkaitandenganperempuan

o   Memperingatiharikartini                               :               Terlaksana

o   Mengadakanlombamading

antar SMA sedrajatse-Sarang                     :               Terlaksana

Kendaladalambertugas

·         Kurangnyakonfirmasidarianggotaputrakeputri

·         Kurangnyakerjasamaantaranggota

·         Kurangnyakekompakanantaranggota

·         Kurangnyatanggungjawabantaranggota

Keterangan :

Ø  Tidakterlaksana: belumadarealisasikerja

Ø  Belumterlaksana: sudahadarancangannamungalgaldilaksanakan

Ø  Kurangterlaksana: hanyasedikitterealisasi

Ø  Belumterlaluterlaksana: sudahterealisasinamunkurangmaksimal

Ø  Terlaksana : sudahadarealisasi

contoh LPJ ( laporan pertanggung jawaban ) BEM

E.     Anggaran Kesekertariatan BEM

No.
   

Tanggal

   

  Pemasukan
   

Pengeluaran
   

Keterangan

1.      
   

17/12/2012
   

750000
   

   

Uanganggarandari DPM

2.      
   

17/12/2012
   

   

   

Fotocopundanganrapat

3.      
   

17/12/2012
   

   

   

Fotocopundanganrapat

4.      
   

17/12/2012
   

   

   

Konsumsirapat I

5.      
   

14/12/2012
   

   

   

Konsumsirapat II

6.      
   

25/03/2013
   

   

   

Fotocopundanganrapat ADART

7.      
   

02/04/2013
   

   

   

StempeldanTransportasi

8.      
   

03/04/2013
   

   

   

Delegasi FKMTHI jateng

9.      
   

04/04/2013
   

   

   

LDK

10.  
   

05/05/2013
   

   

   

DelegasikePati

11.  
   

04/05/2013
   

   

   

Kertas F4 satu pack

12.  
   

21-Mei-13
   

   

   

Fotocopundanganrapat

   

jumlah
   

750000